Pemerintah Kabupaten Maluku Barat Daya (Pemkab. MBD) melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) meluncurkan inovasi Aplikasi E-Arsip. Kegiatan berlangsung di ruang rapat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Penelitian dan Pengembangan (Bappeda Litbang) Kab. MBD, Rabu (21/08/2024),

Wakil Bupati MBD, Drs. Agustinus L. Kilikily, M.Si berkenan hadir dan melaunching Aplikasi E-Arsip yang digagas oleh Joana F. M. Norimarna, SE, M.Si selaku peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XI tahun 2024.

Wakil Bupati menyampaikan bahwa di era digital saat ini, ASN dituntut untuk berinovasi dan beradaptasi dengan kemajuan teknologi. Transformasi digital yang dilakukan adalah bagian dari upaya untuk mewujudkan pemerintahan yang lebih baik, yang mampu menjawab tantangan zaman.

"Saya percaya bahwa dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tepat, kita dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, lebih tepat dan lebih memuaskan masyarakat," ujar Wakil Bupati.

Disampaikannya, salah satunya upaya nyata yang dilakukan oleh Disdukcapil dengan meluncurkan Aplikasi E-Arsip. Aplikasi ini ini merupakan langkah maju dalam proses pengelolaan arsip yang lebih efesien, aman dan cepat.

"Dengan adanya Aplikasi E-Arsip, maka proses pencatatan dan penyimpanan dokumen kependudukan akan semakin mudah dilakukan dan yang lebih penting lagi dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Ini tentunya akan memberikan pelayanan publik yang baik kepada masyarakat," ungkapnya

Wakil Bupati menambahkan Pemkab. MBD akan selalu berkomitmen untuk selalu mendukung pengembangan teknologi informasi dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik.

"Saya mengajak seluruh ASN dan pihak-pihak terkait untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan untuk menggunakan teknologi sehingga dapat memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan daerah," ajak Kilikily

"Saya berharap dengan adanya Aplikasi E-Arsip ini, dapat memberikan dampak positif pada efesiensi kerja di Disdukcapil, tetapi juga meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan yang kita berikan serta membawa Kab. MBD yang lebih modern, transparan dan akuntabel serta menjadi contoh inovasi yang baik bagi instansi lain," harapnya.

Sementara itu, reformer Joana F. M. Norimarna, SE, M.Si menjelaskan Aplikasi E-Arsip pada Disdukcapil Kab. MBD ini adalah mempermudah akses terhadap informasi yang disimpan, memungkinkan untuk mencari dan menemukan dokumen dengan cepat melalui fitur pencarian digital, menyediakan fitur keamanan yang lebih baik, memungkinkan penyimpanan jangka panjang tanpa mengalami penurunan kualitas seperti pada dokumen fisik, meningkatkan efektifitas pengelolaan arsip di lingkungan Disdukcapil Kab. MBD dan membantu meningkatkan produktifitas, efektifitas serta keamanan dalam pengelolaan arsip.

"Aplikasi E-Arsip ini dibuat dengan melalui pentahapan identifikasi kebutuhan pengelolaan arsip Disdukcapil Kab. MBD, dan juga telah dilakukan penyelarasan dengan Standar Operasional Prosedur Tata Kelola Arsip Disdukcapil Kab. MBD. Setelah aplikasi dibuat, disosialisasikan kepada semua User yang dilanjutkan dengan pelatihan dan uji coba, sehingga aplikasi ini siap diterapkan di Disdukcapil Kab. MBD," jelas Norimarna.

Berikan Komentar

Silakan tulis komentar dalam formulir berikut ini (Gunakan bahasa yang santun). Komentar akan ditampilkan setelah disetujui oleh Admin

Kirim Komentar